応募書類の書き方Ｑ＆Ａ
「常識的なことさえ外さないでくれれば」と言われても、その常識がわからなくて不安！という人も多いのでは？ 編集部が代表して、気になる点を質問してみた。
Q. 応募書類は手書きのほうがいい？
A. 手書きでもパソコンでも、どちらでも。
私自身は、手書きでもパソコン打ちでも、どちらでも気にしません。現状では、手書きの方が4割くらい。だんだん減る傾向にありますね。誠意を示したいと考えてのことか、履歴書や職務経歴書はパソコン打ちで添え状だけ手書き、という方もいらっしゃいます。
手書きの場合、字が下手でも、ていねいに読みやすく書いてあればOK。修正液の使用も、若干であれば目くじら立てることはありません。インクの色はブラックあるいはブルーブラックをすすめますが、多少、青みが強い色であっても大丈夫です。
たとえば「秘書」など、応募する職種によっては、手書きで字の美しさをアピールする方法もあるかもしれません。
Q. 写真は、写真館で撮ったほうがいいの？
A. 写真で合否は決めないが、印象を左右することは事実。。
最近は、自分がデジカメなどで撮った写真を貼り付ける方もいらっしゃいます。上手に撮れていれば問題ありませんが、ときどき、背景などが映りこんでいる写真もあり、その場合は、ちょっと……。また、あまりにも普段着だったり、髪がボサボサだったり、表情が暗く写っていたりすると、そのこと自体が問題というよりは「細かいところに気を使えない人なんだな」と思ってしまいます。
結論からいえば、高いところでなくてもいいから写真館で撮り、服装はスーツ、が無難でしょうね。そして、私なら、ちょっと笑顔を作るかな。
ちなみに、写真館で撮ったもののうち、目をキラキラさせていたり、背景にグラデーションをかけていたり、という、アイドルさながらの（？）力の入った写真もあります。それらはたしかに印象には残ります。でも、それはプラスでもマイナスでもありません。印象に残る、というだけなので、あまり凝る必要はないと思います。
Q. 添え状って、絶対に必要？
A. 必須ではないが、思いを伝えるためにはあったほうが。
巷に出回っている指南書の影響か、最近は、添え状をつけていらっしゃる方は多いですね。全体の8割くらいでしょうか。
添え状がないからといって×にはしませんが、あったほうが、その人を理解する手助けにはなります。実際、添え状の文面から、その人柄や「どうしても入社したい」という熱い思いが伝わってくるものも多いです。もちろん、履歴書や職務経歴書などの内容を重視したうえで、のことではありますが、多少、ほだされる部分があるのも事実です。
以上、参考になっただろうか。
菅原さん曰く、「応募書類のフォーマットが決まっている場合もありますが、そうではない場合、より自分らしさを生かすチャンスです。その会社でやりたいことを、企画書さながらに、字の大きさや色を変えて印象深く仕上げてあるものなど、やはり目を惹きますね。プレゼン能力のある人なんだな、という印象を持ちます」。
常識をわきまえていることは必要だが、常識にとらわれすぎても単なる「無難」になってしまうということだ。応募書類は、なかなか難しい。
