まずは履歴書と職務経歴書の書き方アドバイス！
履歴書について
名前、住所、連絡先、学歴、職歴などの基本情報と、趣味、取得した資格、自己PRなどを書き込みます。いわば、応募者の人柄を採用担当者に伝えるための書類。市販の履歴書用紙に、手書きで書き込むのが普通です。
基本の書き方
添付写真- 履歴書に貼る写真は、第一印象を大きく左右します。スピード写真で撮影するのは避け、写真館などでプロに撮影してもらうのが良いでしょう。また、どんな業界であっても、男性はスーツにネクタイ、女性はブラウスにジャケット姿で撮影するのが基本です。
連絡先電話番号- 就・転職活動中は、志望先企業から急に連絡が入ることもあります。そのため、携帯電話と固定電話の両方を記入しておくのが無難です。メールアドレスがあれば、そちらも記入しておきましょう！
学歴・職務経歴- 「同校」「（株）」のように省略した書き方は不可。学校名や社名は、面倒でも正式名称で書こう。なお、3カ月以内に退職した場合、その職歴は書かない方がいい。短期間で仕事を転々としているという、悪い印象を与えてしまうからだ。
資格・免許- 社会人としてはレベルの低い資格、免許については、記入しない方が良い。例えば英語なら、TOEIC600点、英検2級以上が履歴書に書く目安となる。また、現在勉強中の資格があれば、ぜひアピールしよう。
志望動機- 履歴書の中で、唯一工夫の余地が大きく残されているのが、志望動機欄。たくさんの企業の中で、どうしてその会社を志望したのか、具体的に記入しよう。
趣味・特技- ここでも、採用担当者の印象に残るような一言を入れるよう工夫を。例えば、「趣味……読書」だけでは読み飛ばされるのがオチだが、好きな作家、最近印象に残った書名などを付け加えれば、より印象に残る確率は高まる。
書き方のポイント
履歴書は手書きが基本。字が下手でも、丁寧に書かれていれば、仕事への熱意が伝えられる。
逆に、文字が乱雑だったり、記入欄よりはみ出しているなどの場合は、極めて悪い印象を与えてしまう。誤字・脱字にも要注意。必要な要素が空欄になっているなども、悪印象につながる。
筆記用具は、黒の水性ペンを使うのがベストだ。油性ボールペンは汚れやインクムラが付きやすいし、万年筆も書き慣れていない人には使いづらいからだ。
また、履歴書用紙はメーカーによって多少体裁が異なる。職歴の多い人は経歴を記入する欄が多い用紙を、趣味や特技をアピールするなら自己PR欄の大きな用紙を選ぼう。
履歴書のなかには、採用担当者が興味を持ちそうな「キーワード」を、できるだけたくさん入れること。そのためには、趣味や特技、志望動機などはできるだけ具体的に記入しよう。
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