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職務経歴書 書類の書き方 基本的な書き方と注意点
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職務経歴書について
これまで担当してきた仕事について記入した書類。仕事の中身、挙げた実績、工夫した点、仕事を通じて身につけたことなどをわかりやすく説明する。A4判の紙1〜2枚に、ワープロ書きか手書きでまとめるのが普通。書式は自由。

基本の書き方

1作成年月日など
職務経歴書の右上には、書類を作成した年月日と署名を書くのが普通。職務経歴書はワープロで作るのが普通だが、署名だけは自筆で書こう。

2職歴
職歴の欄には、在籍期間と部署名を明記。ある程度間隔をあけたり、枠などで囲むなどして、読みやすいレイアウトを心掛けよう。どのような企業で経験を積んできたか応募先に伝えるため、在席企業の規模、事業内容も明記する。また、例えば営業の場合は顧客(個人向け営業か法人向け営業か)営業スタイル(新規営業中心か、既存顧客へのフォローが中心か)なども記入しよう。
職歴が複数あり、煩雑になってしまう場合は、まず職歴だけを書き、別途「職務内容」という項目を立てるほうが読みやすくなることが多い。

3実績
前職での売上額、獲得した賞などのアピール材料があれば、できるだけ具体的に記入する。数字で表せない仕事を担当していた人は、「私の強み」などの項目を立て、仕事の中で工夫をしたこと、応募先で役立てられそうなスキル、上司や顧客などから褒められた経験などを書き込むのも一つの手だ。

4資格・免許
取得している資格、免許があれば、記入しておこう。ただし、あまりにレベルの低い資格を記入するのは逆効果になるので注意。

5自己PR
職歴に自信がない場合は、自らの得意分野、スキル、自己PRなどを冒頭に記しても効果的。採用担当者に対し、自らの特徴を強く印象づけることができる。

職務経歴書
職務経歴書に関するQ&A
(提供:リクナビNEXT)

書き方のポイント
職務経歴書は、履歴書に比べて文字数が多いことがほとんど。そのため、ワープロで作成しても大丈夫だ。分量は、A4判1〜2枚にまとめるのが基本。あまりに短いと、いかにも経験不足な印象を与えてしまうし、長すぎると読み手にとって苦痛になってしまう。

職務経歴書の書き方には、大きく分けて「(1)時系列順」「(2)逆時系列順」「(3)項目別」の3つがある。時系列に沿って書くのが最も普通だが、直近の経験をアピールしたい場合や外資系企業に応募する場合は(2)を、技術者など仕事を通じて身につけたスキルを中心にアピールしたい人は(3)の方が効果的なこともある。

職務経歴書に書くのは、これまでに経験した仕事内容だけではない。どんな顧客を対象にしていたか、仕事をする際に工夫したこと、身につけたこと、挙げた実績なども明記しよう。また、複数の企業に応募する場合は、応募企業に合わせて内容をアレンジすることも必要だ。



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